Die Routenplanung von Verkaufsautomaten spielt eine entscheidende Rolle in der Automatenbranche. Unternehmen suchen ständig nach innovativen Lösungen, um ihre Abläufe zu optimieren und die Effektivität ihrer Mitarbeiter zu steigern. Ein herausragendes Beispiel für einen solchen Erfolg ist Kaffeemax, ein traditionsreiches Verkaufsautomatenunternehmen aus Deutschland, das seit ca. einem Jahrzehnt besteht. Mit mehr als 500 Automaten ist Kaffeemax seit seiner Gründung im Jahr 2014 gemeinsam mit Vendon auf Wachstumskurs.
Unternehmensübersicht:
- Partnerschaft: Seit 2014 mit Vendon
- Geschäftsmodell: Klassisches Verkaufsautomatenunternehmen in Deutschland mit über 500 Automaten
- Bedarf: Routenplanung, Fernverwaltung, Echtzeitüberwachung, Mitarbeiterverwaltung, Verbrauchsanalyse, Geschäftsoptimierung
- Vendon-Lösungen: Routenplanung, Fernverwaltung, Echtzeitüberwachung
Geschichte
Wir haben uns mit Rainer Sauer, dem CEO von Kaffeemax, zusammengesetzt, um über die langjährige Partnerschaft mit Vendon zu sprechen und zu erfahren, wie diese Zusammenarbeit das Unternehmen geprägt hat.
Rainer erinnert sich an die Herausforderungen der Anfangszeit, als die Automaten noch manuell befüllt wurden, ohne dass genaue Daten zur Verfügung standen: „Am Anfang hatten wir nur wenige Maschinen. Schon bald wurde uns klar, dass es eine enorme Herausforderung war, alle Automaten effizient zu befüllen. Wir mussten vorab einschätzen, welche Produkte fehlen, und alles im Fahrzeug mitführen. Das führte zu zeitraubenden Fahrten zwischen Auto und Automaten.“
Auch das Abrufen der Maschinen-Daten war damals eine große Herausforderung: „Unsere Mitarbeiter hatten unterschiedliche Methoden, um die Daten von den Automaten zu erfassen, was oft zu Fehlern bei den Finanzberechnungen führte.“
Schließlich entschied sich Kaffeemax, diese zeit- und kostenintensiven Prozesse grundlegend zu verändern, indem sie auf Vendon setzten. Diese Entscheidung revolutionierte die Arbeitsabläufe und führte zu einer deutlich höheren Effizienz. Rainer betont:
„Als wir auf Vendon stießen, erkannten wir schnell, dass uns diese Investition viel Zeit und Arbeit erspart und uns deutlich effizienter macht.“
Dank Vendon hat Kaffeemax seinen Ansatz für die Lagerverwaltung komplett überarbeitet. Echtzeitdaten ermöglichen es, nur das Nötigste zu lagern, wodurch Lagerfläche minimiert und Kosten gesenkt werden. Rainer erklärt, dass Vendon es ihnen ermöglicht, ein viel kleineres Lager zu betreiben, da die benötigten Waren genau dann beschafft werden, wenn sie gebraucht werden. Jetzt können sie im Voraus sehen, was benötigt wird, und müssen keine großen Bestände mehr halten.
Besonders hervorgehoben wird das Routenplanungstool:
„Das mächtigste Werkzeug für uns ist die Routenplanung. Sie hilft uns, einen stabilen Tagesablauf zu schaffen. Das bedeutet, dass wir flexibel auf Ausfälle reagieren und schnell umorganisieren können, wenn Mitarbeiter krank oder im Urlaub sind.“
Rainer unterstreicht die Bedeutung der Vendon-Lösungen für den Arbeitsalltag bei Kaffeemax. Sie ermöglichen eine gesteigerte Effizienz der Mitarbeiter und erleichtern die Einarbeitung neuer Teammitglieder, da die Datenverwaltung vereinfacht wurde.
„Ohne Vendon wären wir nicht da, wo wir heute sind. Diese Lösungen haben uns den Weg geebnet, schneller, besser, konstruktiver und wirtschaftlicher zu wachsen."
Mit derselben Mitarbeiteranzahl können wir heute 30 % mehr Automaten betreiben als ohne Telemetrie“, sagt Rainer.
Mit Blick auf die Zukunft ist Kaffeemax überzeugt, dass die Telemetrie unentbehrlich für die Entwicklung der Branche sein wird und Vendon weiterhin eine entscheidende Rolle beim Wachstum des Unternehmens spielen wird. Besonders in Zeiten saisonaler Veränderungen zeigt sich der Wert von Vendon, da es Kaffeemax ermöglicht, auf wechselnde Nachfrage – etwa Kaltgetränke im Sommer oder mehr Kaffee im Winter – flexibel zu reagieren.
Rainer fasst die Partnerschaft mit Vendon zusammen: „Wer Vendon nutzt und seine Arbeitsweise anpasst, wird schnell merken, dass es das beste Geschenk ist, das man sich selbst machen kann.“
Die Erfahrungen von Kaffeemax verdeutlichen, wie der Einsatz moderner Technologie in der Verkaufsautomatenbranche die Geschäftswelt nachhaltig verändern kann. Die größten Verbesserungen, die Kaffeemax durch Vendon erfahren hat, umfassen die Optimierung von Kosten und Prozessen sowie eine effizientere Mitarbeiterverwaltung.
Vendon hat sich als unverzichtbarer Partner erwiesen, der Kaffeemax dabei hilft, weiterhin erfolgreich zu wachsen und traditionelle Strukturen auf neue Höhen zu führen.
Schlüsseleinsichten:
- Mit Vendons Telemetrie kann Kaffeemax 30 % mehr Automaten betreiben, ohne zusätzliches Personal.
- Das Routenplanungstool von Vendon ermöglicht stabile Tagesabläufe und eine schnelle Anpassung der Einsatzpläne, was die Personaleffizienz steigert.
- Die benutzerfreundliche Oberfläche von Vendon vereinfacht das Nachfüllen der Automaten, beschleunigt die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und verbessert die Gesamteffizienz.
- Kaffeemax ist überzeugt, dass Telemetrielösungen wie Vendon in der Zukunft der Branche unverzichtbar sein werden, da sie eine flexible Anpassung an saisonale Nachfrageschwankungen ermöglichen und kontinuierliches Wachstum unterstützen.
Diese Erfolgsgeschichte ist das Ergebnis unserer langjährigen Partnerschaft mit unserem zuverlässigen Vertriebspartner in der D/CH-Region, ENGELTEC, der stets bestrebt war, Vendon-Kunden den bestmöglichen Service zu bieten.
