Con i pagamenti contactless la vita รจ facile: si accede a Vendon Cloud, si controllano le vendite e si riceve un pagamento giornaliero. Ma questo รจ ancora molto lontano dalla realtร odierna... La maggior parte dei distributori automatici e di caffรจ accetta ancora pagamenti in contanti, il che rende assolutamente necessaria una solida soluzione di controllo del contante. Per molti operatori, questa รจ la prioritร assoluta, poichรฉ la gestione del contante non si limita ad assicurarsi che il cambiamonete abbia abbastanza monete.
Fortunatamente, le soluzioni IoT di telemetria e di pagamento di Vendon possono aiutarvi a monitorare il flusso di cassa delle vostre macchine fino allโultimo centesimo e a occuparvi di tutte le vostre esigenze di controllo del contante.
Tenere traccia dei livelli di cassa in ogni macchina
Nella maggior parte dei casi รจ sufficiente sapere che la macchina funziona bene. Ma nel caso in cui sia necessario analizzare la situazione dei contanti in ogni macchina, Vendon rende questa operazione molto semplice.
- Per ogni conto macchina si ottiene un quadro completo di quanto denaro ha la macchina al momento. Non si tratta solo del valore totale, ma del numero e del tipo di banconote presenti nellโimpilatore e del valore delle monete in cassa, suddivise per il valore nominale.
- Per rendere il cambiamonete piรน intelligente, รจ possibile impostare facilmente dei valori di riferimento: il numero massimo di monete che il tubo puรฒ contenere e il livello critico. Se il livello critico viene raggiunto, viene attivato un allarme. In sostanza, questa funzione puรฒ aiutarvi a far sรฌ che le vostre macchine non rimangano mai senza monete.
Ottimizzare il processo di incasso
Lโincasso puรฒ rivelarsi un vero e proprio calvario, dato che le operazioni da compiere sono molteplici: recarsi alla macchina, svuotare la cassa e lโimpilatore di banconote, tornare in ufficio, contare il denaro e annotare la differenza.
Vendon รจ qui per assistervi in ogni fase del processo.
- Quando si preleva il contante dalla macchina รจ sufficiente premere un pulsante per registrare lโincasso. Questo, a sua volta, creerร automaticamente un rapporto di incasso, facilmente accessibile suย Vendon Cloud. Il rapporto di incasso contiene i valori di verifica registrati tra due incassi.
- Utilizzando lโappย Vendon Mobile,ย you can scan the money bag number that now stores cash from the cashbox and the bill stacker. We will take care of mapping the number to the particular cash collection. That way, you can always know which money bag came from which machine.
- Quando il denaro viene effettivamente contato in ufficio, aprite il rapporto di incasso e inserite i valori effettivi: il sistema calcolerร la differenza ed evidenzierร eventuali discrepanze. In questo modo si tiene conto di tutto.
Gestire i percorsi di controllo del contante
Con ogni vendita, il valore del vostro distributore automatico o della vostra macchina da caffรจ aumenta, poichรฉ puรฒ generare centinaia di euro di entrate in una sola settimana. Pertanto, lasciare le monete e le banconote immobilizzate a lungo potrebbe non essere la decisione migliore.
Il nostro strumento di pianificazione dei percorsi puรฒ aiutarvi anche in questo: create percorsi basati sul valore della cassa per recarvi ai distributori in cui il valore totale dei contanti supera un determinato importo. Se si raccolgono contanti a intervalli regolari, indipendentemente dal valore totale, รจ sufficiente aggiungere unโattivitร di incasso al percorso di ricarica. Per una visita ancora piรน efficiente, procuratevi un elenco delle macchine con un basso livello di tubi e preparate le monete di ricarica nella giusta quantitร prima che si sposti il ricaricatore.
Monitorare tutti i dispositivi di pagamento
Una delle domande principali che ogni operatore si pone รจ: Le mie macchine sono in grado di vendere? Se il cambiamonete รจ pieno di monete ma non funziona, aspettatevi di vedere uno zero nei vostri rapporti di vendita. Con
le soluzioni di telemetria Vendon,ย you’re automatically in a better position.
Andando al monitoraggio delle macchine,ย and you’ll see if there’s any problem with the coin changer or the bill validator, as their statuses are reported in real-time. Even better, set up notifications to get an alert in case there’s something wrong, and dispatch a technician to the location immediately.
Sarete informati anche su eventuali problemi temporanei, come ad esempio, un inceppamento delle monete, un doppio arrivo o unโinterruzione della comunicazione tra la macchina e il dispositivo di pagamento. Notate che questo accade spesso? Forse รจ il caso di dare unโocchiata piรน da vicino al dispositivo stesso.
Generare rapporti dettagliati
Per avere una panoramica giornaliera della situazione del contante, รจ possibile consultare Diario di cassa , che fornisce i numeri essenziali di ogni macchina a partire dalla precedente raccolta di contanti. Una rapida occhiata vi dirร se la cassa รจ vuota o se cโรจ un problema con il denaro disponibile.
Quando si tratta di rapporti sulla raccolta degli incassi, questi riportano tutto sui contanti che entrano e che escono: dal numero e dal valore delle vendite, ai contanti erogati come resto, alla ricarica senza contanti, al valore dei tubi, ai valori delle ricariche di monete e altro ancora. Potete sempre scaricare questi rapporti e inviarli allโufficio delle imposte o alla contabilitร , oppure utilizzare le nostre API per creare unโintegrazione diretta con il vostro sistema ERP. Il rapporto puรฒ essere inviato automaticamente a un indirizzo e-mail dedicato anche dopo la registrazione di un incasso.
Se a questo si aggiunge un rapporto sulle vendite che copre tutte le transazioni tra due incassi, si ottiene una soluzione completa per il controllo del contante. E questo puรฒ significare solo una cosa: siete sulla buona strada per il successo.
Iniziate oggi stesso a ottimizzare la vostra attivitร di vending o di macchine da caffรจ e a incrementare le vostre entrate: contattateci su
grow@vendon.net o presso il vostro distributore locale.
