Evitare visite inutili e risparmiare sui costi con la pianificazione del percorso

Probabilmente sarete d’accordo con migliaia di altri operatori sul fatto che effettuare i sopralluoghi nelle postazioni delle vostre macchine per il rifornimento di prodotti, la manutenzione tecnica e l’incasso del denaro è uno degli aspetti più costosi dell’attività. Tra carburante, stipendio, tempo, svalutazione dell’auto e altre spese, ogni viaggio non necessario e ogni percorso inefficiente comportano una perdita di denaro. 

Con la piattaforma di telemetria e il modulo di pianificazione del percorso Vendon, gli operatori possono eliminare queste spese evitabili e ottimizzare la loro attività facendo sempre i sopralluoghi alle macchine giuste al momento giusto e con i prodotti e gli strumenti giusti.

In che modo la pianificazione del percorso aiuta gli operatori

Vendon IoT garantisce agli operatori l’accesso in tempo reale ai dati di magazzino, tecnici e di incasso attraverso Vendon Cloud. Gli operatori possono quindi utilizzare la funzione di pianificazione del percorso per filtrare quali macchine, ad esempio, hanno livelli di scorte inferiori al 50% o necessitano di manutenzione tecnica, oppure utilizzare decine di altri filtri singolarmente o in combinazione. Una volta che l’operatore ha specificato quali macchine devono essere visitate, viene generato un elenco facilmente controllabile di attività, luoghi, prodotti e strumenti. 

La pianificazione del percorso Vendon vi aiuta a identificare questi diversi scenari, garantendo così che un dipendente si rechi presso una macchina con gli strumenti giusti per ogni situazione:

• Per la ricarica dei prodotti – con la giusta quantità di prodotti
• Per la manutenzione tecnica – con gli strumenti di lavoro appropriati
• Per l’incasso – con il corretto importo in contanti

In questo modo, i dipendenti sanno sempre presso quali macchine si devono recare e cosa portare con sé per effettuare con successo la manutenzione della flotta, eliminando tutte le ipotesi e i viaggi inutili, riducendo così al minimo il tempo trascorso in ogni sede. Meno viaggi significano anche meno contatti con macchine e altre persone, il che rappresenta un ulteriore vantaggio di una pianificazione intelligente dei percorsi in tempi di pandemia.

Su misura per le vostre operazioni

La pianificazione di percorso Vendon è stata progettata per fornire un elenco pertinente di macchine che necessitano di attenzione. Tuttavia, i nostri filtri di facile utilizzo consentono di definire ciò che viene classificato come rilevante per garantire che le macchine siano gestite correttamente e in base alle specificità della vostra azienda. 

Volete ritirare i contanti dai distributori con oltre 500 euro in cassa? C’è un filtro per l’importo in contanti. Cercate di rifornire tutte le macchine con livelli di scorte inferiori al 30%? C’è un filtro a livello di scorte. Volete sostituire i prodotti in scadenza? C’è un filtro per la data di scadenza. 

Esistono filtri per ogni scenario ed esigenza che consentono agli operatori di definire esattamente in quale momento è necessario un sopralluogo a una determinata macchina. Inoltre, è possibile creare filtri personalizzati. 

Naturalmente, tutti i percorsi utilizzati possono essere salvati come modelli per evitare di dover impostare ogni volta i filtri. Una volta trovata l’impostazione che fa per voi, è facile selezionare un modello esistente, fate clic su “genera” e... il gioco è fatto!  

Inoltre, le aziende con parchi macchine più grandi apprezzeranno i filtri aggiuntivi, come il filtro dipendenti, che consente ai dipendenti di filtrare le macchine di cui sono direttamente responsabili. Esistono anche filtri di localizzazione e filtri per cliente, che consentono di assegnare senza problemi le priorità alle macchine. 

Caratteristiche aggiuntive per una gestione più semplice

Responsabilità

La pianificazione del percorso Vendon consente agli operatori di monitorare i progressi del sistema, poiché tutte le azioni completate per ogni distributore automatico o macchina da caffè devono essere registrate.

Aggiornamento Picklist programmato

La funzione di aggiornamento programmato delle picklist Vendon è utile per chi vuole creare i percorsi in anticipo ma effettuare il prelievo il giorno successivo o più tardi.

Se i programmi sono stati fatti un giorno prima, i livelli delle scorte possono subire molte variazioni. Ora è possibile aggiornare i valori delle scorte appena prima del prelievo, riducendo così al minimo la differenza tra i prodotti prelevati e quelli mancanti nella macchina.

Elenco di attività

La funzione più recente (Task list, cioè elenco di attività) consente di aggiungere ulteriori compiti, diversi per ogni macchina, come lavare il vetro, disinfettare i pulsanti, sostituire i prodotti, annotare i contatori o qualsiasi altra cosa possa essere necessaria per garantire che ogni macchina sia completamente revisionata in un solo viaggio e non richieda ulteriori sopralluoghi.  

Conclusione

La pianificazione del percorso Vendon fornisce una serie di strumenti essenziali e completi per gli operatori che mirano a snellire e ottimizzare le loro attività di vending e di macchine da caffè, consentendo di eliminare le inefficienze e ridurre le spese aziendali. 

Niente più viaggi inutili, niente più ipotesi, niente più sprechi di denaro. Per sapere sempre quali macchine hanno bisogno di essere riparate e con quali capacità, portate la vostra attività a un livello superiore con la pianificazione del percorso Vendon. 

Inizia oggi stesso a ottimizzare la tua attività nel settore del caffè e aumenta le tue entrate: mettiti in contatto con noi all'indirizzo grow@vendon.net o con il tuo distributore locale.