Avec les paiements sans contact, la vie est facile : connectez-vous à Vendon Cloud, regardez les ventes affluer et recevez un paiement quotidien. Mais c'est encore très loin de la réalité d'aujourd'hui... La majorité des distributeurs automatiques et des machines à café acceptent encore les paiements en espèces, ce qui fait qu'une solution fiable de contrôle de la trésorerie est une nécessité absolue. Pour de nombreux exploitants, il s'agit de la priorité absolue, car le traitement des espèces ne se limite pas à s'assurer que le changeur de pièces a suffisamment de monnaie.
Heureusement, les solutions IoT, de télémétrie et de paiement de Vendon peuvent vous aider à suivre le flux de trésorerie de vos machines jusqu'au dernier centime et à prendre en charge tous vos besoins en matière de contrôle de la trésorerie.
Suivre les niveaux d'espèces dans chaque machine
Dans la plupart des cas, il suffit de savoir que la machine se porte bien. Mais si vous avez besoin de connaître la situation de trésorerie de chaque machine, Vendon vous facilite la tâche.
- Pour chaque compte de machine, vous obtenez une image complète du montant des espèces dans la machine à ce moment précis. Il ne s'agit pas seulement de la valeur totale, mais du nombre et du type de billets dans la pile, ainsi que de la valeur des pièces dans la caisse, divisée par la valeur nominale.
- Pour rendre le monnayeur plus intelligent, vous pouvez facilement définir des valeurs de référence, à savoir le nombre maximum de pièces que le tube peut contenir et ce que vous estimez être votre niveau critique. Si ce niveau critique est atteint, une alerte est déclenchée. En fait, grâce à cette fonction astucieuse, vous pouvez ne jamais avoir vos machines à court de monnaie.
Optimiser le processus d'encaissement
L'encaissement peut s'avérer être un véritable calvaire, car il comporte de multiples étapes : se rendre à la machine, vider la caisse et l’empileur de billets, retourner au bureau, compter l'argent et noter la différence.
Vendon est là pour vous aider à chaque étape du processus.
- Lorsque vous récupérez de l'argent dans le distributeur automatique, il suffit d'appuyer sur un bouton pour enregistrer cette opération. Cela entraînera la génération automatique d’un rapport d’encaissement, facilement accessible sur Vendon Cloud. Le rapport d'encaissement contient les valeurs d'audit enregistrées entre deux encaissements.
- En utilisant l'application Vendon Mobile, you can scan the money bag number that now stores cash from the cashbox and the bill stacker. We will take care of mapping the number to the particular cash collection. That way, you can always know which money bag came from which machine.
- Lorsque l'argent est effectivement compté au bureau, ouvrez le rapport d'encaissement et saisissez les valeurs réelles - le système calculera la différence et mettra en évidence les écarts éventuels. De cette façon, tout est comptabilisé.
Exploiter les itinéraires de contrôle de la trésorerie
À chaque vente, la valeur de votre distributeur automatique ou de votre machine à café augmente, car il peut générer des centaines d'euros de revenus en une seule semaine. Par conséquent, laisser macérer des pièces et des billets longtemps n'est peut-être pas la meilleure décision.
Notre outil de planification des itinéraires peut également vous aider, en vous permettant de créer des itinéraires basés sur la valeur de chaque caisse. Vous pouvez ainsi vous rendre vers les machines dont la valeur totale en espèces dépasse un certain montant. Si vous collectez des espèces à intervalles réguliers, quelle que soit leur valeur totale, il vous suffit d'ajouter une tâche d'encaissement à votre itinéraire de réapprovisionnement. Pour une visite encore plus efficace, obtenez une liste des machines dont le niveau des tubes est bas et préparez le nombre nécessaire de pièces de recharge avant que la personne chargée du réapprovisionnement ne se mette en route.
Contrôler tous les dispositifs de paiement
L'une des principales questions que se pose tout exploitant est la suivante : mes machines sont-elles capables de vendre ? Si le monnayeur est plein de monnaie, mais hors service, attendez-vous à voir un zéro dans vos rapports de vente. Avec les solutions
de télémétrie de Vendon, you’re automatically in a better position.
Rendez-vous sur la page Surveillance des machines,, and you’ll see if there’s any problem with the coin changer or the bill validator, as their statuses are reported in real-time. Even better, set up notifications to get an alert in case there’s something wrong, and dispatch a technician to the location immediately.
Vous serez également informé de tout problème temporaire, par exemple un blocage de pièces, une double arrivée ou une interruption de la communication entre la machine et le dispositif de paiement. Vous remarquez que cela se produit fréquemment ? Il serait peut-être judicieux de vous intéresser de plus près à l'appareil lui-même.
Générer des rapports détaillés
Pour avoir une vue d'ensemble quotidienne de la situation des fonds en espèces, consultez le journal des fonds en espèces, Cash log. Ce rapport vous donnera les chiffres essentiels pour chaque machine depuis la dernière collecte des espèces. Un coup d'œil rapide vous dira s'il y a une caisse vide ou un problème avec la monnaie disponible.
Les rapports sur l'encaissement, quant à eux, vous renseignent sur les entrées et les sorties d'espèces : le nombre et la valeur des ventes, la monnaie rendue, les réapprovisionnements sans argent, la valeur des tubes, la valeur des recharges de pièces, etc. Vous pouvez toujours télécharger ces rapports et les soumettre à l'administration fiscale ou au service comptable, ou utiliser nos API pour créer une intégration directe avec votre système ERP. Le rapport peut également être envoyé automatiquement à une adresse électronique dédiée juste après l'enregistrement d'un encaissement.
Combinez cela avec un rapport de ventes qui couvre toutes les transactions entre deux encaissements et vous avez une solution complète de contrôle de la trésorerie. Et cela ne peut signifier qu'une chose : vous êtes sur la voie du succès.
Commencez dès aujourd'hui à optimiser votre activité de distributeurs automatiques ou de machines à café et augmentez vos revenus - contactez-nous à l'adresse
grow@vendon.net ou contactez votre distributeur local.
