Met contactloze betalingen is het leven eenvoudig - log in op Vendon Cloud, kijk hoe de omzet binnenstroomt en ontvang een dagelijkse uitbetaling. Maar dat is nog ver van de realiteit van vandaag... De meeste verkoop- en koffieautomaten accepteren nog steeds contante betalingen, waardoor een goede oplossing voor de controle van contanten een absolute noodzaak is. Voor veel exploitanten vormt dit de hoogste prioriteit, want de omgang met contant geld houdt niet op bij het zorgen dat de muntwisselaar genoeg wisselgeld heeft.
Gelukkig kunnen de IoT-, telemetrie- en betalingsoplossingen van Vendon je helpen om de cashflow van je machines tot op de laatste cent te volgen en te voorzien in al je behoeften op het gebied van cash-control.
Volg het geldniveau in elke machine
In de meeste gevallen is het genoeg om te weten dat de machine het goed doet. Maar als je de kassituatie in elke machine moet uitpluizen, maakt Vendon het heel eenvoudig.
- Voor elke rekening van de automaat krijg je er een volledig beeld van hoeveel geld de automaat op dat ogenblik heeft. Het gaat niet alleen om de totale waarde, maar ook om het aantal, het soort biljetten en de waarde van de munten in de kluis, opgesplitst volgens de nominale waarde.
- Om de muntwisselaar slimmer te maken, kun je eenvoudig referentiewaarden instellen - wat is het maximale aantal munten dat de buis kan bevatten en wat is het kritieke niveau. Als het kritieke niveau wordt bereikt, gaat er een alarm af. In wezen kan deze handige functie je helpen ervoor te zorgen dat je machines nooit zonder wisselgeld komen te zitten.
Optimaliseren van het verrekeningsproces
Het verrekenen is vaak een hele beproeving, want er zijn meerdere stappen mee gemoeid – naar de automaat gaan, de kluis en de biljettenstapelelaar leegmaken, teruggaan naar kantoor, het geld tellen en het verschil noteren.
Vendon is er om je bij elke stap te helpen.
- Wanneer je geld ophaalt uit de automaat, hoef je slechts op één knop te drukken om de geldopname te registreren. Dit zal op zijn beurt automatisch een kasrapport creëren, dat eenvoudig toegankelijk is op Vendon Cloud. Het verrekeningsrapport bevat de tussen twee inningen geregistreerde controlewaarden.
- Met de Vendon Mobile-app, you can scan the money bag number that now stores cash from the cashbox and the bill stacker. We will take care of mapping the number to the particular cash collection. That way, you can always know which money bag came from which machine.
- Wanneer het geld daadwerkelijk op kantoor wordt geteld, open je het rapport van de betalingen en voer je de werkelijke waarden in – het systeem berekent het verschil en markeert eventuele afwijkingen. Op die manier, is alles verantwoord.
Bedienen van geldcontroleroutes
Met elke verkoop stijgt de waarde van je verkoop- of koffieautomaat, omdat deze binnen één week honderden euro's aan inkomsten kan opleveren. Daarom is het misschien niet de beste beslissing om de munten en biljetten daar lang te laten liggen.
Onze tool voor routeplanning kan je hierbij ook helpen – maak routes op basis van de waarde van de kluis om automaten te bezoeken waar de totale geldwaarde een bepaald bedrag overschrijdt. Als je op regelmatige tijdstippen contant geld verzamelt, ongeacht de totale waarde, voeg je gewoon een verrekeningsopdracht toe aan je navulroute. Voor een nog efficiënter bezoek maak je een lijst van automaten met een laag muntbuispeil en leg je navulmunten klaar in de juiste hoeveelheid, voordat de navuller op weg gaat.
Bewaak alle betaalmiddelen
Een van de belangrijkste vragen die elke exploitant zich stelt, is: zijn mijn machines in staat om te verkopen? Als de muntwisselaar vol zit met wisselgeld, maar niet in orde is, verwacht dan een nul in je verkooprapporten. Met
Vendon telemetrie-oplossingen, you’re automatically in a better position.
Ga naar Machinebewaking, and you’ll see if there’s any problem with the coin changer or the bill validator, as their statuses are reported in real-time. Even better, set up notifications to get an alert in case there’s something wrong, and dispatch a technician to the location immediately.
Je wordt ook geïnformeerd over eventuele tijdelijke problemen, zoals een vastgelopen munt, een dubbele uitgifte of een onderbreking in de communicatie tussen de automaat en het betaaltoestel. Merk je dat dit vaak gebeurt? Misschien is het de moeite waard om het apparaat zelf eens nader te bekijken.
Genereer gedetailleerde rapporten
Voor een dagelijks overzicht van de kassituatie ga je naar Cash log – dit rapport geeft je de onmisbare cijfers voor elke machine sinds de vorige geldinzameling. Een snelle blik zal je vertellen dat als er een lege geldbox is of een probleem met het beschikbare wisselgeld.
Verrekeningsrapporten vertellen je alles over het geld dat binnenkomt en eruitgaat: van het aantal en de waarde van de verkopen, tot het uitgegeven wisselgeld, cashloos opladen, de waarde van de buizen, de waarde van de munten die worden bijgevuld en nog veel meer. Je kunt deze rapporten altijd downloaden en indienen bij de belastingdienst of de boekhouding, of onze API's gebruiken om een rechtstreekse integratie met je ERP-systeem tot stand te brengen. Het rapport kan ook automatisch naar een speciaal e-mailadres worden gestuurd, onmiddellijk nadat een verrekening is geregistreerd.
Combineer dit met een verkooprapport dat alle transacties tussen twee inningen afdekt en je hebt een complete oplossing voor kascontrole. En dat kan maar één ding betekenen – je bent goed op weg naar succes.
Begin vandaag nog met de optimalisering van je verkoop- of koffiebedrijf en verhoog je inkomsten – neem contact met ons op via
grow@vendon.net of met je plaatselijke distributeur.