Mit kontaktlosen Zahlungen ist das Leben einfach – Sie melden sich bei Vendon Cloud an, beobachten den Umsatz und erhalten eine tägliche Auszahlung. Aber das ist noch ziemlich weit von der heutigen Realität entfernt. Die meisten Verkaufs- und Kaffeeautomaten akzeptieren immer noch Bargeldzahlungen, was eine robuste Bargeldkontrolllösung zu einer absoluten Notwendigkeit macht. Für viele Betreiber hat dies oberste Priorität, denn die Handhabung von Bargeld beschränkt sich nicht darauf, dafür zu sorgen, dass der Münzwechsler genügend Wechselgeld hat.
Glücklicherweise können Sie mit den IoT-, Telemetrie- und Zahlungslösungen von Vendon den Geldfluss Ihrer Automaten bis auf den letzten Cent verfolgen und alle Ihre Anforderungen an die Bargeldkontrolle erfüllen.
Bargeldbestände in jedem Automaten verfolgen
In den meisten Fällen reicht es aus, zu wissen, dass der Automat in Ordnung ist. Wenn Sie jedoch die Kassenlage jedes einzelnen Automaten überprüfen möchten, ist das mit Vendon sehr einfach.
- Für jedes Automatenkonto erhalten Sie ein vollständiges Bild davon, wie viel Geld der Automat im Moment hat. Dabei geht es nicht nur um den Gesamtwert, sondern auch um die Anzahl und Art der Scheine im Stapler und den Wert der Münzen in der Geldkassette, aufgeschlüsselt nach dem Nennwert.
- Um den Münzwechsler intelligenter zu machen, können Sie ganz einfach Referenzwerte festlegen – wie viele Münzen die Röhre maximal aufnehmen kann und wie hoch Ihr kritischer Wert ist. Wenn der kritische Wert erreicht wird, wird ein Alarm ausgelöst. Mit dieser raffinierten Funktion können Sie sicherstellen, dass Ihren Automaten nie das Wechselgeld ausgeht.
Geldentleerung optimieren
Die Geldentleerung kann zu einer wahren Tortur werden, denn es sind mehrere Schritte erforderlich: Automaten aufsuchen, Geldkassette und Geldscheinstapler leeren, ins Büro zurückkehren, das Geld zählen und die Differenz notieren.
Vendon steht Ihnen bei jedem Schritt zur Seite.
- Wenn Sie Bargeld am Automaten abholen, müssen Sie nur eine Taste drücken, um die Bargeldabholung zu registrieren. Dadurch wird automatisch ein Entleerungsbericht erstellt, der auf Vendon Cloud leicht zugänglich ist. Der Entleerungsbericht enthält Prüfwerte, die zwischen zwei Bargeldabholungen registriert wurden.
- Mit der App Vendon Mobilekönnen Sie die Nummer des Geldbeutels scannen, in dem jetzt das Bargeld aus der Geldkassette und dem Geldscheinstapler aufbewahrt wird. Wir kümmern uns um die Zuordnung der Nummer zu der jeweiligen Geldabholung. So wissen Sie immer, welcher Geldbeutel von welchem Automaten stammt.
- Wenn das Geld im Büro tatsächlich gezählt wird, öffnen Sie den Entleerungsbericht und geben die tatsächlichen Werte ein – das System berechnet die Differenz und weist auf eventuelle Abweichungen hin. Auf diese Weise wird alles berücksichtigt.
Bargeldkontrollstrecken betreiben
Mit jedem Verkauf steigt der Wert Ihres Automaten, denn er kann innerhalb einer einzigen Woche Hunderte von Euro an Einnahmen generieren. Daher ist es vielleicht nicht die beste Entscheidung, Münzen und Scheine allzu lange nicht einzusammeln.
Unser Routenplanungstool kann Ihnen auch dabei helfen – erstellen Sie Routen auf der Grundlage des Geldkassettenwertes, um Automaten zu besuchen, deren Gesamtwert einen bestimmten Betrag übersteigt. Wenn Sie in regelmäßigen Abständen Bargeld sammeln, unabhängig vom Gesamtwert, können Sie einfach eine Geldentleerungsaufgabe an Ihre Auffüllroute anhängen. Für einen noch effizienteren Besuch besorgen Sie sich eine Liste der Automaten mit niedrigem Röhrenstand und bereiten Nachfüllmünzen in der richtigen Menge vor, bevor der Nachfüller sich auf den Weg macht.
Alle Zahlungsgeräte überwachen
Eine der wichtigsten Fragen, die sich jeder Betreiber stellt, ist: Können meine Automaten verkaufen? Wenn der Münzwechsler voller Wechselgeld ist, aber nicht funktioniert, werden Sie in Ihren Verkaufsberichten eine Null sehen. Mit den
Telemetrielösungen von Vendonsind Sie automatisch in einer besseren Position.
In der Automatenüberwachungsehen Sie, ob es ein Problem mit dem Münzwechsler oder dem Geldscheinprüfer gibt, denn deren Status wird in Echtzeit gemeldet. Noch besser ist es, wenn Sie Benachrichtigungen einrichten, damit Sie gewarnt werden, wenn etwas nicht in Ordnung ist, und sofort einen Techniker zum Standort schicken.
Sie werden auch über alle vorübergehenden Probleme informiert, z. B. über einen Münzstau, eine doppelte Ankunft oder eine Unterbrechung der Kommunikation zwischen dem Automaten und dem Zahlungsgerät. Fällt Ihnen auf, dass dies häufig geschieht? Vielleicht lohnt es sich, einen genaueren Blick auf das Gerät selbst zu werfen.
Detaillierte Berichte generieren
Einen täglichen Überblick über die Bargeldsituation erhalten Sie mit dem Bargeldprotokoll – dieser Bericht enthält die wichtigsten Zahlen für jeden Automaten seit der letzten Bargeldabholung. Ein kurzer Blick genügt, um festzustellen, ob die Geldkassette leer ist oder ob es ein Problem mit dem verfügbaren Wechselgeld gibt.
In den Berichten über die Bargeldabholung erfahren Sie alles über die Bargeldein- und -ausgänge: von der Anzahl und dem Wert der Verkäufe bis hin zum ausgegebenen Wechselgeld, der bargeldlosen Aufladung, dem Wert der Röhren, den Münzwerten und mehr. Sie können diese Berichte jederzeit herunterladen und an das Finanzamt oder die Buchhaltung übermitteln oder unsere APIs nutzen, um eine direkte Integration mit Ihrem ERP-System herzustellen. Der Bericht kann auch automatisch an eine spezielle E-Mail-Adresse geschickt werden, sobald eine Geldentleerung registriert wird.
Kombinieren Sie dies mit einem Umsatzbericht, der alle Transaktionen zwischen zwei Bargeldabholungen erfasst, und Sie haben eine vollständige Lösung zur Bargeldkontrolle. Und das kann nur eines bedeuten: Sie sind auf dem besten Weg zum Erfolg.
Fangen Sie noch heute an, Ihr Verkaufsautomaten- oder Kaffeegeschäft zu optimieren und Ihren Umsatz zu steigern – kontaktieren Sie uns unter
grow@vendon.net oder wenden Sie sich an Ihren lokalen Händler.