Vous serez probablement d'accord avec des milliers d'autres exploitants pour dire que la visite de vos machines, que ce soit pour le réapprovisionnement, la maintenance technique ou l'encaissement, est l'un des aspects les plus coûteux de l'activité. Entre le carburant, le salaire, le temps, la dépréciation de la voiture et les autres dépenses, chaque déplacement inutile et chaque itinéraire inefficace se traduit par une perte d'argent.
Grâce à la plateforme de télémétrie et au module de planification des itinéraires de Vendon, les exploitants peuvent éliminer ces dépenses évitables et optimiser leur activité en visitant toujours les bonnes machines au bon moment et avec les bons produits et outils.
Comment la planification des itinéraires aide les exploitants
Vendon IoT garantit aux exploitants l'accès aux données techniques, ainsi qu’à celles sur les stocks et l’encaissement en temps réel via Vendon Cloud. Les exploitants peuvent ensuite utiliser la fonction de planification des itinéraires pour filtrer les machines dont le niveau de stock est inférieur à 50 % ou qui nécessitent une maintenance technique, par exemple, ou utiliser des dizaines d'autres filtres, individuellement ou en combinaison. Une fois que l'exploitant a précisé quelles machines doivent être visitées, une liste de tâches, de sites, de produits et d'outils facilement contrôlable est générée.
La planification d’itinéraires de Vendon vous aide à identifier ces différents scénarios, garantissant ainsi qu'un employé se rendra sur une machine avec les bons outils pour chaque situation :
- Pour le réapprovisionnement - avec la bonne quantité de produits
- Pour la maintenance technique - avec les outils de travail appropriés
- Pour l'encaissement - avec le montant exact en espèces
De cette façon, les employés savent toujours quelles machines ils doivent visiter et ce qu'ils doivent emporter avec eux pour assurer le bon fonctionnement du parc, ce qui élimine toute approximation et tout déplacement inutile, et minimise le temps passé sur chaque site. Moins de déplacements signifie également moins de contacts avec les machines et les autres personnes, ce qui constitue un avantage supplémentaire de la planification intelligente des itinéraires en période de pandémie.
Adaptée à vos opérations
La planification d'itinéraires de Vendon a été conçue pour fournir une liste pertinente des machines qui nécessitent une attention particulière. Toutefois, nos filtres faciles à utiliser vous permettent de définir ce que vous considérez comme étant pertinent pour une gestion satisfaisante de vos machines et en fonction des spécificités de votre entreprise.
Votre objectif est de collecter l'argent des machines dont la caisse contient plus de 500 € ? Il y a un filtre permettant de trier par montant en espèces. Vous souhaitez réapprovisionner toutes les machines dont le niveau de stock est inférieur à 30 % ? Il y a un filtre permettant de trier par niveau du stock. Vous voudriez remplacer les produits avec une date de péremption proche ? Il y a un filtre permettant de trier par date de péremption.
Pour chaque scénario et chaque besoin, des filtres permettent aux exploitants de définir exactement à quel moment une machine mérite une visite. De plus, vous avez la possibilité de créer vos propres filtres.
Bien entendu, pour vous éviter de devoir définir des filtres à chaque fois, tous les itinéraires obtenus peuvent être sauvegardés en tant que modèles. Une fois que vous avez trouvé la ou les configurations qui vous conviennent, il vous suffit de sélectionner un modèle existant, de cliquer sur générer et... c'est tout !
En outre, les entreprises disposant d'un parc de machines plus important apprécieront les filtres supplémentaires, tels que le filtre des employés, qui permet à ces derniers de filtrer les machines dont ils sont directement responsables. Il existe également des filtres de localisation et des filtres de clients, qui permettent de hiérarchiser les machines.
Fonctions supplémentaires pour une gestion plus facile
Responsabilité
La planification d'itinéraires de Vendon permet aux exploitants de suivre l'évolution du système puisque toutes les actions réalisées pour chaque distributeur automatique ou machine à café doivent être enregistrées.
Mise à jour programmée de la liste de sélectio
La fonction de mise à jour programmée de la liste de sélection de Vendon est pratique pour ceux qui souhaitent créer des itinéraires à l'avance, mais effectuer la préparation du réapprovisionnementle lendemain ou plus tard.
Si les planifications ont été faites un jour avant, il peut y avoir de nombreux changements dans les niveaux de stock. Désormais, vous pouvez mettre à jour les valeurs du stock juste avant cette préparation, ce qui minimise la différence entre les produits prélevés et les produits manquants dans la machine.
Liste de tâches
La fonction la plus récente - la liste de tâches - permet d'ajouter des tâches diverses à chaque machine, comme laver la vitre, désinfecter les boutons, remplacer les produits, relever les compteurs ou toute autre chose qui pourrait être nécessaire, afin de s'assurer que chaque machine est entièrement révisée en une seule visite et ne nécessite pas de visites supplémentaires.
Conclusion
La planification d'itinéraires de Vendon fournit un ensemble d'outils essentiels et complets aux exploitants qui souhaitent rationaliser et optimiser leurs activités liées aux distributeurs automatiques et aux machines à café, ce qui permet d'éliminer les inefficacités et de réduire les dépenses commerciales.
Plus de voyages inutiles, plus de conjectures, plus de gaspillage d'argent. Sachez toujours quelles machines doivent être entretenues et dans quelle mesure, et faites passer votre entreprise à la vitesse supérieure grâce à la planification d'itinéraires de Vendon.
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