Eliminate unplanned visit costs
See which machines need a technician before your team gets in the van. Replace spreadsheets and WhatsApp photos with real-time data to cut unnecessary trip costs.
Stellen Sie sicher, dass Maschinen regelmรครig gemรคร Vertrag gereinigt werden
You're full-service
- Technical maintenance, service calls, and sometimes even cleaning and refilling, that’s your team’s job.
- If a coffee machine goes down, it’s your problem the moment it happens.
- Finding out about it from the client’s call is the last way you want to learn that.
Your fleet has outgrown memory
- Somewhere between 50 and a few hundred machines, โI just know which ones are due a visitโ stops being true.
- You’re running on technician notes, a spreadsheet, or a phone full of machine photos.
- It mostly works, until it doesn’t.
Distance is real money for you
- A technician’s day eaten by traffic.
- A site that’s just far enough to make a wasted trip really sting.
- Every avoidable visit costs you a real number, not an abstraction.
The real cost is downtime, not telemetry
โEvery operator eventually outgrows trusting a technician’s memory. In the end, your clients only care about one thing: is there coffee when they want it? Vendon Cloud keeps that availability as close to 100% as possible. Because coffee thatโs always available gets bought more oftenโ
Head of Sales at Vendon
Janis Jukna
What changes in numbers,
not vague assumptions
40 %
fewer emergency call-outs*
20 %
profit uplift*
60 %
reduction in downtime*
Above all you get confidence that the client is only using your beans, machines are operational and maintained correctly.
*Averages of the data we have collected from our clients and distributors over the 15 years in operation
โNestlรฉ Professionalโ
โCoffee Addressโ
โBravilor Bonamatโ
Can your current process keep up?
Know before you drive
Erfassen Sie Reinigungsintervalle und decken Sie Unregelmรครigkeiten auf. Kombinieren Sie die Daten mit Ausfallzeiten, um Umsatzverluste zu vermeiden und Ihr Geschรคft abzusichern.
Real usage data, not estimates
Unsere Analysen geben klare Einblicke in die Kundenprรคferenzen โ so kรถnnen Sie Ihre Strategien anpassen, Ihr Angebot optimieren und die Kundenzufriedenheit steigern.
Catch issues before they become breakdowns
Coffee taste depends on clean, well-calibrated machines. Vendon Cloud ensures that machines follow proper maintenance schedules and alerts you when itโs time for a visit.
One dashboard, whatever's in the fleet
Ermรถglicht die Verwaltung von Lagerbestรคnden auf Kundenebene und erlaubt es Betreibern, Bestรคnde standortbezogen statt maschinenbezogen zu รผberwachen und zu steuern.
See how Cloud nachgesehen pays off
Estimate saving from fewer service visits and less downtime across your office coffee fleet
Ihr Betrieb
Full Service. Sie befรผllen die Maschinen, die Nachfรผlltour ist also Ihre Stellschraube.
Verbrauchsmateriallieferung. Der Standort befรผllt seine Maschinen selbst, die Einsparung liegt in der Liefertour.
Mit Vendon Cloud
Szenario
Bei diesen Zahlen deckt der Maschinenpark seine eigenen Kosten nicht. Probieren Sie das realistische Szenario oder prรผfen Sie, ob die Besuchszahlen wirklich so niedrig sind.
Mehr als acht Notfallbesuche pro Maschine und Jahr sind sehr viel. Wenn das stimmt, gibt es ein Wartungsproblem, das vor jeder Software gelรถst werden sollte.
So wird gerechnet
Heute fahren Sie nach Plan raus, ob eine Maschine Sie braucht oder nicht. Vernetzte Maschinen melden Verbrauch, Bestand und Stรถrungen in Echtzeit: Sie fรผllen nach, wenn eine Maschine wirklich knapp wird, warten nach tatsรคchlicher Nutzung und kennen die Stรถrung schon vor der Anfahrt.
Heute fahren Sie nach Plan raus, ob eine Maschine Sie braucht oder nicht. Vernetzte Maschinen melden Verbrauch, Bestand und Stรถrungen in Echtzeit: Sie liefern, wenn ein Standort wirklich knapp wird, warten nach tatsรคchlicher Nutzung und kennen die Stรถrung schon vor der Anfahrt.
1. Nachfรผllen nach Bedarf
1. Lieferungen nach Bedarf
Nachfรผlltouren sind fest, etwa zweimal im Monat, ob die Maschine halb voll oder leer ist. Der reale Verbrauch je Maschine zeigt, wie viel noch da ist: die Tour entsteht aus der Nutzung statt aus einem Datum.
Die feste Tour kommt, egal ob der Standort fast leer oder fast voll ist. Der Bestand je Maschine zeigt, wer wirklich eine Lieferung braucht: die Tour folgt dem echten Bedarf.
Maschinen ร Nachfรผllbesuche pro Jahr ร Reduktion ร Kosten pro Besuch = Einsparung Maschinen ร Lieferbesuche pro Jahr ร Reduktion ร Kosten pro Besuch = Einsparung2. Wartung nach tatsรคchlicher Nutzung
Wartung wird nach Datum geplant, nicht nach Nutzung. Die tatsรคchliche Getrรคnkezahl gibt jeder Maschine ihr eigenes Intervall: ruhige rรผcken nach hinten, stark genutzte nach vorn.
Maschinen ร Wartungsbesuche pro Jahr ร Reduktion ร Kosten pro Besuch = Einsparung3. Weniger Notfalleinsรคtze
Die Meldung nennt Maschine und Stรถrung, bevor der Kunde anruft. Manche werden aus der Ferne behoben; beim Rest bringt der Techniker das richtige Teil mit, und die Erstlรถsungsquote steigt von Ihrer heutigen Quote auf 85, 90 oder 95 %, je nach Szenario.
Maschinen ร Notfallbesuche pro Jahr ร Reduktion ร Kosten pro Besuch = Einsparung. Die Reduktion kombiniert aus der Ferne behobene Stรถrungen mit der hรถheren Erstlรถsungsquote.
Konservativ: โ % Nachfรผllbesuche, โ % Wartungsbesuche, โ % Notfallbesuche.
Konservativ: โ % Lieferbesuche, โ % Wartungsbesuche, โ % Notfallbesuche.
Realistisch: โ % / โ % / โ %.
Optimistisch: โ % / โ % / โ %.
Keep in mind! These are our estimates based on averages across operators in Europe that are using Vendon Cloud. No business is the same. Reach out and let us get to know you.
What's actually involved
Install
Vendon hardware (vBox or BaristaBox, depending on machine type) is fitted to each machine by your team with our experts providing necessary support every step of the way.
Connect
Each machine gets its own profile on Vendon Cloud and connects in, whether your team sets it up or ours does. We provide the training and support to make onboarding smooth.
รberwachen
Your team sees fleet status, alerts, and consumption data from day one, from all machines with installed hardware.