Automatische Tourenplanung fรผr Vending- und Kaffee-Operator
Jeder Automat meldet seinen Bestand an Vendon Cloud. Vor Schichtbeginn hat jeder Befรผller seine Tour auf dem Handy: Automaten mit niedrigem Bestand drin, volle Automaten drauรen, kรผrzeste Strecke. Niemand plant sie von Hand.
weniger unnรถtige Besuche laut unseren Kunden
mehr Automaten mit demselben Team
Zeitersparnis bei der tรคglichen Tourenplanung
Fรผr wen ist Route Planning PRO gedacht?
Vending- und Kaffeeunternehmen, die ihre Automaten vor Ort befรผllen. Am meisten bringt es, wenn mehrere Fahrzeuge oder Befรผller unterwegs sind und der Automatenpark weiter wรคchst.
Vending-Betreiber
Snack-, Getrรคnke- und Kombiautomaten in Bรผros, Fabriken, Krankenhรคusern und Schulen. Sie wollen weniger leere Spiralen und weniger Stopps an Automaten, die noch voll sind.
Kaffee- & OCS-Unternehmen
Bรผrokaffeemaschinen und Rรถstereien, die Maschinen vermieten. Bohnen, Milch und Becher sollen nachgefรผllt sein, bevor sie ausgehen โ ohne jede Woche jedes Bรผro anzufahren.
Funktioniert mit jedem Verkaufs- oder Kaffeeautomaten, der mit Vendon Cloud verbunden ist โ egal welcher Marke.
Planen Sie Ihre Touren noch von Hand?
Vier Probleme, die das verursacht.
Ihre Fahrzeuge fahren Automaten an, die noch voll sind.
โEr ist 25 Minuten zu einem Automaten gefahren, der noch zu 80 % voll war โ und der gut laufende Standort ein paar Straรen weiter war ausverkauft.โ
MIT ROUTE PLANNING PRO
Automaten, die keinen Besuch brauchen, landen gar nicht erst auf der Tour. Das Fahrzeug fรคhrt dorthin, wo der Bestand niedrig ist โ Ausverkรคufe werden rechtzeitig abgefangen und unnรถtige Stopps fallen weg.
Mehr Automaten heiรt: noch einen Befรผller einstellen.
โWir gehen neue Standorte an. Wir brauchen mehr Personal.โ
MIT ROUTE PLANNING PRO
Wenn die Touren dem tatsรคchlichen Bedarf der Automaten folgen, schafft jeder Befรผller mehr Automaten am selben Tag. Der Automatenpark wรคchst, bevor das Team wachsen muss.
Ihre Spritkosten steigen immer weiter.
โDer Diesel ist schon wieder teurer, und die Fahrzeuge sind genauso lange unterwegs wie letztes Jahr.โ
MIT ROUTE PLANNING PRO
Weniger Stopps, in der kรผrzesten Reihenfolge gefahren, mit Verkehrslage berรผcksichtigt. Jeder Besuch, den Sie sich sparen, ist eine Fahrt, die Sie nicht bezahlen.
Ihre Touren stecken im Kopf eines einzigen Fahrers.
โUnser bester Befรผller ist gegangen. Der Neue hat sicherheitshalber alles angefahren, und die Spritkosten haben sich verdoppelt.โ
MIT ROUTE PLANNING PRO
Was Ihre Fahrer im Kopf haben โ Standortzeiten, Prioritรคten, Servicezeiten โ kommt einmal ins System. Jeder kann jede Tour fahren, und Krankheitstage oder Urlaub sind keine Krise mehr.
Manuelle vs. automatische Tourenplanung
Eine Tour zu planen sind fรผr jeden Operator dieselben sechs Schritte. Der Unterschied liegt darin, wer sie macht โ und wie.
Manuelle Tourenplanung
Automatische Tourenplanung
So funktioniert Route Planning PRO
Live-Daten aus den Automaten
Bestand, Status und Alarme jedes Automaten in Vendon Cloud entscheiden, wer einen Besuch braucht โ nicht der Wochentag.
Touren werden automatisch erstellt
Zur festgelegten Uhrzeit bekommt jeder Befรผller eine Tour: kรผrzeste Strecke, innerhalb der Arbeitszeit und der รffnungszeiten der Standorte, Verkehrslage berรผcksichtigt.
Jeder Befรผller bekommt seine Tour
Die Stopps in Reihenfolge und die Packliste sind auf dem Handy. Sie laden, was jeder Automat braucht, und fahren los.
Echte Ergebnisse von echten Operatoren
Kaffeemax
โDas stรคrkste Werkzeug ist fรผr uns die Tourenplanung. Wenn Mitarbeiter krank oder im Urlaub sind, kรถnnen wir in Sekunden umplanen und neu verteilen.โ
Rainer Sauer, Geschรคftsfรผhrer, Kaffeemax
Hensing
โWir konnten tatsรคchlich mehr Automaten betreuen und gleichzeitig den Personalbedarf pro Tour senken.โ
Dirk Hensing, Geschรคftsfรผhrer, Hensing
Jede unnรถtige Fahrt ist Marge, die Sie an die Tankstelle abgeben
Fragen vor dem Start
Wie entstehen die Touren?
Jeder Automat meldet Bestand und Status an Vendon Cloud. Automaten, die einen von Ihnen festgelegten Auslรถser erreichen (niedriger Bestand, ein Alarm, eine Prioritรคt), kommen auf die Liste. Zur gewรคhlten Uhrzeit erstellt das System fรผr jeden Befรผller eine Tour: kรผrzeste Strecke, innerhalb seiner Arbeitszeit und der รffnungszeiten der Standorte, Verkehrslage berรผcksichtigt.
Was brauche ich, um loszulegen?
Automaten, die mit Vendon Cloud verbunden sind, und jemanden, der Ihren Automatenpark kennt und die Regeln einmal festlegt: Bestandsauslรถser, Prioritรคten, รffnungszeiten der Standorte sowie Arbeitszeit und Startpunkt jedes Befรผllers.
Wie entscheidet es, welche Automaten besucht werden?
Nach den Auslรถsern, die Sie festlegen: Bestand unter einem Schwellenwert, ein Automatenalarm, eine Prioritรคtsstufe. Sie brauchen trotzdem einen Besuch, etwa fรผr einen neuen Standort oder eine Reklamation? Mit โPlan a Visitโ setzen Sie jeden Automaten auf die nรคchste Tour.
Berรผcksichtigt es den Verkehr ?
Ja, beim Erstellen der Tour. Ein Fahrzeug wird nicht mitten am Tag umgeleitet โ das Urteil Ihrer Befรผller zรคhlt unterwegs also weiterhin.
Ist das dasselbe wie dynamisches routing?
Yes, thatโs the industry term for routes built from live machine data. Route Planning PRO builds the routes for you and sends them straight to your refillersโ phones.
What happens if a refiller skips a stop?
The system doesnโt track execution during the day; the machineโs stock will put it on the next route.
Are the routes assigned to my staff?
Yes. Each route is built for a named refiller, using their working hours, start point and the machines they cover. If someone is off, reassign their stops to a colleague in seconds and the routes recalculate.
Can I change a route after itโs made?
Yes. Add a stop, move it to another day, hand it to another refiller or change the order. The route recalculates and checks it still fits the working day.