Ayez un contrôle total sur toutes les informations d’encaissement et de liquidités
Suivez le flux de liquidités de vos machines jusqu’au dernier centime et répondez à tous vos besoins de contrôle des liquidités
Il ne suffit pas de s’assurer que le monnayeur a suffisamment de la monnaie.
Tandis que de nombreuses industries proposent désormais aux clients de payer sans argent, il en va tout autrement pour l’industrie de la distribution automatique. La plupart des machines à café et des distributeurs acceptent encore des paiements par liquidités, ce qui fait d’une solution robuste de contrôle des liquidités une nécessité absolue.
Pour de nombreux exploitants, il s’agit de la priorité principale, étant donné que la gestion de l’argent liquide n’assure pas que le monnayeur a suffisamment de monnaie.
Principales caractéristiques de l'encaissement et du contrôle de trésorerie
Suivi du niveau de liquidités
Pour chaque compte de machine, vous obtenez une image complète de la quantité d'argent dont dispose la machine en ce moment - pas seulement les valeurs totales, mais aussi le nombre et le type de billets dans l'empileur, ainsi que la valeur des pièces dans la caisse, divisée par la valeur nominale.
Optimisation des processus d’encaissement
Créez un rapport d’encaissement automatique qui est accessible sur Vendon Cloud avec les valeurs d’audit enregistrées entre deux collectes d’argent, scannez le numéro du sac d'argent qui stocke désormais l'argent de la caisse, et associez ce numéro à la collecte particulière de l’argent, puis saisissez les valeurs réelles dans le rapport d'encaissement, cela vous permet d’obtenir un calcul automatique de la différence et de pointer toute différence.
Fonctionnement des circuits de contrôle de trésorerie
Créez des itinéraires fondés sur la valeur de la caisse pour vous déplacer pour les machines dont la valeur totale en liquidités dépasse un certain montant. Si vous collectez les liquidités à des intervalles réguliers en dépit de la valeur totale, il vous suffit d’ajouter une tâche d’encaissement à votre itinéraire de réapprovisionnements. Pour une intervention encore plus efficace, obtenez une liste des machines dont le niveau des tubes de pièces est bas et préparez la quantité adéquate de monnaie pour effectuer la recharge avant que la personne en charge de l’intervention ne démarre.
Surveillance de tous les dispositifs de paiement
Vous verrez s’il y a un problème avec le monnayeur ou le validateur de billets dans le journal de surveillance des machines étant donné que leurs états sont indiqués en temps réel. Vous pouvez aussi configurer des notifications pour recevoir une alerte en cas de problèmes et envoyez immédiatement un technicien sur place.
Générateur de rapports détaillés
Vous aurez accès à un rapport qui vous fournira les chiffres essentiels pour chaque machine depuis la dernière collecte d’argent. Un aperçu rapide vous indiquera si une caisse est vide ou s’il y a un problème avec l’argent disponible dans le monnayeur
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Comment la solution de contrôle de l’encaissement et des liquidités de Vendon peut-elle aider votre entreprise ?