Asegúrese el control total sobre la información de efectivo y cobros
Monitorice el flujo de caja de sus máquinas hasta el último céntimo y ocúpese de todas las necesidades de control de efectivo.
No basta con asegurarse de que el monedero tenga cambio suficiente.
En la actualidad, muchos sectores comerciales ofrecen a los consumidores la posibilidad de pagar sin efectivo. Sin embargo, para el sector de las máquinas expendedoras, el panorama es distinto. La mayoría de las máquinas expendedoras y de café todavía aceptan pagos exclusivamente en efectivo. Así pues, es imprescindible incorporar una solución sólida y fiable para controlar el efectivo.
Para muchos operadores, esta es la máxima prioridad: piense que gestionar el efectivo es mucho más que asegurarse de que el monedero disponga de suficientes monedas para dar cambio.
Características principales de la solución de planificación de rutas
Monitorización de los niveles de efectivo
Esta solución ofrece datos completos para cada cuenta de máquina, indicando cuánto dinero tiene la máquina en ese momento. Y no se limita a los valores totales, sino que especifica la cantidad y el tipo de billetes en el apilador, así como el valor de las monedas en la caja, desglosado por tipos.
Optimización del proceso de cobro
Cree informes de cobro de efectivo automáticos para consultar en Vendon Cloud, con los valores de auditoría registrados entre dos operaciones de recaudación de efectivo, escanee el número de la bolsa de efectivo que almacena efectivo recogido de la caja y el apilador de billetes y, además, asigne el número a esa operación de recaudación concreta e ingrese los valores reales en el informe de cobro de efectivo. Así se calculará automáticamente cualquier diferencia y se resaltarán las posibles discrepancias.
Gestión de las rutas para el control del efectivo
Diseñe rutas eficaces, condicionadas por el valor acumulado en caja, para visitar las máquinas cuando los importes totales en efectivo superen umbrales específicos. Si prefiere recaudar el efectivo de forma periódica, independientemente del valor total acumulado, no tiene más que añadir una tarea de recaudación a su ruta de recarga. Para hacer todavía más eficientes las visitas in situ, puede filtrar los datos y obtener una lista de las máquinas con niveles de monedas bajos y rellenar los tubos con las cantidades necesarias antes de que la persona encargada de la recarga salga a hacer la ruta.
Monitorización de todos los dispositivos de pago
El registro de monitorización de la máquina señala si hay algún problema relativo al monedero de cambio o al validador de billetes, ya que comunica sus estados en tiempo real. También se pueden configurar notificaciones para recibir alertas en caso de que surja algún problema y enviar a un técnico de inmediato.
Generador de informes detallados
El sistema le facilitará un informe con las cifras esenciales que ha registrado cada máquina desde la última operación de recaudación de efectivo. Así sabrá de un vistazo si la caja está vacía o hay algún problema relativo al cambio disponible.
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¿Cómo ayuda a su negocio la solución de cobro y control de efectivo de Vendon?